Firmen-Weihnachtspräsente individuell konfektionieren: Tee, Delikatessen und Konfiserie mit eigenem Etikett

Was individuelle Konfektionierung bei Firmen-Weihnachtspräsenten bedeutet

Konfektionieren heißt, einzelne Produkte in die gewünschte Aufmachung zu bringen und zu einer versandfertigen Einheit zusammenzustellen. Bei einem Weihnachtspräsent aus Lebensmitteln sind das vier Arbeitsschritte, die bei YuboFiT in einer Hand liegen: Die Ware wird abgefüllt, der Tee in die Dose, die Nüsse in den Beutel, die Schokofrüchte in das Beutelchen. Jede Packung erhält ein Etikett mit Ihrer Gestaltung. Die Teile werden zu einem Set gefügt. Und das Set wird so verpackt, dass es den Weg zum Empfänger übersteht, ob im Paket an Ihren Standort oder als Mailing im Umschlag.

Möglich ist das, weil hinter dem Angebot zwei Manufakturen unter einem Dach stehen: YuboFiT Tee mischt und verpackt Bio-Teemischungen, YuboFiT Natürlich leben verarbeitet Nüsse, Trockenfrüchte, Schokoprodukte, Salze und Spezialitäten. Beide arbeiten seit 2012 in Hildesheim für gewerbliche Kunden. Was die zweite Einheit im Einzelnen herstellt, zeigt die Sortimentsübersicht der Bio-Manufaktur YuboFiT Natürlich leben.

Der Unterschied zu einem Präsentkorb aus dem Handel liegt in der Marke auf der Ware. Ein zusammengekaufter Korb enthält Produkte fremder Hersteller; personalisiert werden Karte, Banderole oder Schleife. Bei einem konfektionierten Präsent von YuboFiT trägt jedes Teil Ihr Etikett: die Teedose, der Nussbeutel, das Beutelchen mit Schokofrüchten. Der Empfänger sieht Ihre Marke, sooft er die Dose öffnet, nicht die eines Dritten. Technisch ist das Private Label, angewandt auf ein Präsent statt auf ein Regalprodukt. Wie Private Label bei Tee im Einzelnen funktioniert, erklärt der Beitrag Private Label Tee und White Label Tee; die Grundlagen stehen in der Kategorie Private Label.

Für Sie als Auftraggeber bedeutet das einen Ansprechpartner, einen Termin und ein Design für alle Bausteine. Sie müssen nicht drei Lieferanten koordinieren und die Teile im eigenen Haus zusammenlegen. Und Sie entscheiden frei, ob das Präsent ein Teil hat oder fünf, ob es Bio-Ware enthält oder konventionelle, ob es in den Umschlag passen soll oder auf den Schreibtisch.

Drei Bausteine: Tee, Delikatessen und Konfiserie aus einem Sortiment

Jeder Baustein hat einen eigenen Charakter und eigene Regeln für Haltbarkeit und Versand. Wer sie kennt, stellt Präsente zusammen, die zum Anlass, zum Empfänger und zum Versandweg passen.

Tee: Weihnachts- und Wintermischungen, Chai und Glühweingewürz

Die Kategorie Weihnachtstees versammelt Mischungen mit Zimt, Kardamom, Nelke und Orangenschale, dazu Rezepturen mit Mandeln, Apfel, Vanille, Cranberry oder gebrannten Nüssen. Darunter sind ein Bratapfel-Tee, ein Gebrannte-Mandel-Tee, ein Schwarzer Adventstee, ein Früchtetee als Weihnachtspunsch, ein Weihnachts-Oolong und ein Weihnachts-Sencha, außerdem winterliche Rooibos-Mischungen und Bio-Sorten. Chai-Mischungen und die Glühweingewürze ergänzen die Auswahl um Sorten, die sich auch in der Betriebsküche bewähren, wie der Beitrag Glühweingewürz und alkoholfreier Punsch im Betrieb zeigt.

Tee ist der unkomplizierteste Baustein: Er ist leicht, braucht keine Kühlung und bleibt je nach Sorte zwölf bis 36 Monate haltbar. Für ein Präsent, das im Herbst produziert und im Dezember übergeben wird, spielt die Haltbarkeit deshalb keine Rolle. Sie entscheidet aber über die Wahl der Sorte, wenn ein Restbestand nach Weihnachten weiterverwendet werden soll; dazu mehr im Abschnitt zur Planung.

Delikatessen: Nussmischungen, Trockenfrüchte, Salze

Der herzhafte Teil des Präsents kommt aus der zweiten Manufaktur. Fertige Nussmischungen reichen von der Edelnussmischung natur über eine Bio-Variante und eine mit Honig geröstete Mischung aus Cashew, Mandel, Macadamia, Pecan und Haselnuss bis zur rauchigen Smoke-House-Mischung und dem scharfen Bali-Hot-Mix. Dazu kommen geröstete Nusskerne und Trockenfrüchte: Datteln, Aprikosen, Feigen, Cranberries, Mango, gefriergetrocknete Erdbeeren. Für kleine Portionen im Präsent stehen der Werbe-Würfel mit Datteln, Aprikosen, Kürbiskernen, Edelnussmischung, Mandeln oder Macadamia und das Papierbeutelchen bereit. Feinkost-Salze und Spezialitäten der Manufaktur, etwa Trüffel-, Safran- oder Rauchsalz, sind auf Anfrage Teil eines Sets.

Nüsse und Trockenfrüchte lagern kühl, trocken und dunkel; das gilt für das fertige Präsent genauso wie für die Rohware. Sie sind unempfindlicher gegen Wärme als Schokolade und deshalb der richtige Baustein, wenn ein Präsent schon im Oktober verschickt wird oder länger auf Vorrat liegt. Eine Übersicht des ganzen Bereichs gibt die Kategorie Trockenfrüchte, Nüsse und Schokoprodukte.

Konfiserie: Schokofrüchte und Schokonüsse

Der süße Baustein sind schokolierte Früchte und Nüsse, in Vollmilch, Zartbitter und weißer Schokolade. Die Confiserie-Klasse bilden gefriergetrocknete Erdbeeren, Himbeeren und Kirschen im Schokomantel, dazu Amarena-Kirschen, kandierter Ingwer, Orangenscheiben, Feigen und Aprikosen in Zartbitterschokolade. Bei den Schokonüssen stehen Trüffelmandeln, Mandeln nach Cappuccino-Art, Haselnüsse mit Zimt und Mandeln mit Orange für den Geschenkcharakter; Bio-Ware gibt es unter anderem als Weinbeeren in Zartbitterschokolade. Als kleine Portion mit Etikett kommt Konfiserie in den Werbe-Würfel oder das Papierbeutelchen, im Set in den Zellglas-Beutel oder das Mini-Glas. Die ganze Auswahl steht unter Schokofrüchte; wie daraus eine eigene Hausmarke wird, beschreibt der Beitrag Schokolierte Früchte und Nüsse als Hausmarke.

Konfiserie ist der Baustein mit Saison. Schokolade braucht keine Kühlung, aber Schutz vor Wärme; die Monate von Oktober bis März sind ihre Zeit, der Versand im Hochsommer ist es nicht. Für ein Weihnachtspräsent passt das genau. Welche Teesorte zu welcher Schokolade passt, klärt die Seite Welcher Tee passt zu Schokolade als Firmenpräsent.

Verpackungen und Werbeanbringung: Jedes Teil trägt Ihre Marke

Die Verpackung entscheidet, wie das Präsent wirkt und wie es reist. Für Tee stehen bei YuboFiT Stülpdeckeldosen aus Weißblech in rund und quadratisch, die Teebox, Standbodenbeutel aus Kraftpapier mit und ohne Sichtfenster, Aromabeutel, die Faltschachtel aus Recyclingkarton, das Tee-Briefchen im Zellglas-Beutel, das Organzabeutelchen, das Reagenzglas und das Teeglas mit Schraubdeckel zur Wahl. Jede Sorte ist in diesen Formen angelegt; ein Beispiel ist der Bratapfel-Tee in der Stülpdeckeldose.

Für Nüsse, Trockenfrüchte und Konfiserie gibt es den Werbe-Würfel, eine Faltschachtel aus Recyclingkarton von 50 × 50 × 50 mm mit rund 40 g Inhalt und innen liegendem Zellglas-Beutel, das Papierbeutelchen als 100-g-Portion, Mini-Gläser, Reagenzgläser, Dosen und Boxen sowie Mini-Briefumschläge für Mailings. Welche Form für welchen Anlass taugt, zeigt die Seite Für welche Anlässe eignen sich die Food-Giveaways.

Die Werbeanbringung bestimmt, wie viel von Ihrer Marke auf der Packung erscheint. Sie wählen zwischen einem schlichten Logo-Etikett, einer Vorderseite im Vollfarbdruck, Vorder- und Rückseite bedruckt oder Kombinationen, abgestimmt auf Verpackung, Sorte und Anlass. Beim Werbe-Würfel deckt ein Etikett von 45 × 95 mm im Digitaldruck zwei Seiten ab, auf Wunsch vollflächig. Die Stufen und ihre Wirkung beschreibt die Seite Was bedeutet Werbeanbringung.

Sie liefern Logo oder fertige Druckdaten, oder die Manufaktur gestaltet das Etikett nach Ihren Vorgaben. In beiden Fällen sehen Sie vor der Produktion einen Korrekturabzug. Die Pflichtangaben, die auf jedes Lebensmitteletikett gehören, setzt YuboFiT selbst, sortengerecht und in der vorgeschriebenen Form. Ihre Werbefläche bleibt davon frei. Was auf dem Pflichtstreifen steht, erklärt die Seite Welche Pflichtangaben müssen auf ein Private-Label-Tee-Etikett.

Vier Aufmachungen für Firmen-Weihnachtspräsente

Aus den Bausteinen und Verpackungen entstehen in der Praxis vier Aufmachungen, die sich in Aufwand, Wirkung und Versandweg unterscheiden.

Das Mailing-Präsent ist flach und leicht: ein Tee-Briefchen mit Kärtchen, ein Werbe-Würfel oder eine Trockenfrucht-Portion im Mini-Umschlag, dazu Ihre Weihnachtskarte. Es geht im Briefumschlag an eine große Zahl von Empfängern, ohne dass jemand ein Paket annehmen muss. YuboFiT passt Maße, Gewicht und Verpackungsform an gängige Versandformate an, damit das Porto überschaubar bleibt; die Seite Sind die Produkte mailingfähig beschreibt, welche Formate dafür entwickelt wurden.

Das Tischpräsent wird persönlich übergeben oder liegt am Arbeitsplatz: eine Teedose mit Ihrem Etikett, dazu ein Papierbeutelchen mit Nussmischung oder Schokofrüchten, zusammengehalten von einer Banderole. Es braucht keine Box und keinen Versand und ist die Form, die Personalabteilungen für Mitarbeitergeschenke am häufigsten wählen, weil sie sich im Haus verteilen lässt.

Die Präsentbox vereint alle drei Bausteine: eine Dose Weihnachtstee, ein Glas oder ein Beutel Nussmischung, ein Beutelchen Konfiserie, auf Wunsch ein Glühweingewürz, dazu ein Einleger mit Ihrem Text. Sie ist die Aufmachung für Geschäftspartner und Schlüsselkunden. Die Box selbst wird so gewählt, dass die Teile darin nicht verrutschen und der Karton den Paketversand übersteht.

Die Kampagnen-Edition setzt auf ein einheitliches Teil in großer Zahl: derselbe Würfel, dasselbe Briefchen oder dasselbe Papierbeutelchen für alle Filialen, für einen Messestand im Dezember oder für eine Adventsaktion mit den eigenen Kunden. Hier zählen ein Design, ein Baustein und eine schnelle Verteilung.

Haltbarkeit, Versand und Zeitplan: Was die Planung bestimmt

Drei Fragen entscheiden über den Zeitplan: Wie lange hält jeder Baustein, wie reist das Präsent, und wann muss es beim Empfänger sein.

Haltbarkeit. Loser Tee trägt bei YuboFiT eine feste Haltbarkeitsstufe je Sorte, gerechnet ab dem Tag der Abfüllung: 36 Monate für Pu-Erh, 24 Monate für puren Schwarztee, Oolong, Rooibos und naturbelassene Kräuter, 18 Monate für aromatisierte Schwarztee-, Oolong- und Rooibosmischungen, Chai und Früchtetees, zwölf Monate für aromatisierten Grün- und Weißtee und für jede Mischung mit Schokolade, Karamell, Kokos, Nüssen oder Milchpulver. Die meisten Weihnachtstees sind aromatisierte Mischungen und liegen damit bei 18 Monaten, Sorten mit gebrannten Mandeln oder Schokostücken bei zwölf. Das Mindesthaltbarkeitsdatum steht mit Tag, Monat und Jahr auf dem Etikett. Einzelheiten stehen auf der Seite Wie lange ist Tee haltbar. Nüsse und Trockenfrüchte lagern kühl bei 10 bis 15 °C, trocken und dunkel. Schokoprodukte vertragen keine Wärme und kein direktes Licht; ein Präsent mit Konfiserie lagert bis zur Übergabe im kühlen Raum, nicht am Heizkörper und nicht im Auto.

Versand. Für den Paketversand an Ihren Standort oder an Ihre Niederlassungen wird das Präsent so konfektioniert, dass nichts verrutscht und die Dose nicht auf das Beutelchen drückt. Für Mailings gilt die Regel der Mailingfähigkeit: Das Teil muss in das Versandformat passen, das Sie nutzen wollen. Schokolade geht in der kühlen Jahreszeit problemlos auf die Post; wer im Spätsommer bereits verschicken will, wählt Tee oder Nüsse.

Zeitplan. Die Produktion eines Weihnachtspräsents mit Etikett dauert bei YuboFiT in der Regel zwei bis drei Wochen ab Ihrer Freigabe, abhängig von Auflage, Verpackung und Veredelung. Der Zeitraum umfasst die Abfüllung, den Druck der Etiketten und die Konfektionierung. Geschenksets und Sonderverpackungen brauchen mehr Abstimmung und zusätzliche Arbeitsschritte, für eilige Projekte gibt es Expressproduktionen auf Anfrage. Die Empfehlung der Manufaktur lautet, die Bestellung im Herbst aufzugeben: Dann ist die Auswahl an Sorten und Verpackungen am größten, und Design, Korrekturabzug und Freigabe laufen ohne Zeitdruck. Die Seite Wie lange dauert die Produktion von Weihnachtstee als Werbegeschenk beschreibt den Ablauf im Einzelnen.

Kennzeichnung: Was auf einem konfektionierten Präsent stehen muss

Ein Weihnachtspräsent aus Lebensmitteln ist rechtlich ein Lebensmittel, auch wenn es verschenkt und nicht verkauft wird. Die Lebensmittel-Informationsverordnung (EU) Nr. 1169/2011 verlangt für jede vorverpackte Ware die Bezeichnung, das Zutatenverzeichnis mit hervorgehobenen Allergenen, die Nettofüllmenge, das Mindesthaltbarkeitsdatum, Name und Anschrift des verantwortlichen Lebensmittelunternehmers, gegebenenfalls einen Aufbewahrungshinweis und, wo vorgeschrieben, die Herkunft. Bio-Ware trägt zusätzlich das EU-Bio-Logo mit der Codenummer der Kontrollstelle und der Herkunftsangabe nach der Verordnung (EU) 2018/848.

Bei einem konfektionierten Präsent aus mehreren Teilen erhält jede Komponente ihre vollständigen Angaben auf dem eigenen Etikett: Die Teedose trägt Zutaten und Zubereitung des Tees, das Beutelchen die Zutaten und Allergene der Schokofrüchte, der Nussbeutel die seinen. Ob die Außenverpackung zusätzlich gekennzeichnet werden muss, hängt davon ab, ob die Angaben der Teile durch sie lesbar sind; YuboFiT klärt das je Aufmachung und setzt bei Bedarf ein Sammeletikett auf die Box. Auf dem Pflichtstreifen jedes Etiketts steht YuboFiT als Hersteller mit Anschrift, Ihre Marke steht auf der Werbefläche. Wer das Präsent nicht verschenkt, sondern unter eigenem Namen weiterverkauft, wird selbst zum Verantwortlichen; was das bedeutet, erklärt die Seite Wer ist bei einer eigenen Teemarke rechtlich der Inverkehrbringer.

Ein Punkt gilt für den Text auf Etikett, Einleger und Karte gleichermaßen: Aussagen zur Wirkung eines Tees oder einer Frucht sind im Verkauf und in der Werbung nicht erlaubt, solange sie nicht ausdrücklich zugelassen sind, und für Tee, Kräuter und Früchte gibt es keine zugelassene Angabe. Erlaubt sind Geschmack, Zutaten, Herkunft, Zubereitung und Bio. Die Seite Welche Aussagen zur Wirkung von Tee sind im Verkauf erlaubt ordnet die Regel ein; sie gilt für den Einlegertext im Präsent genauso wie für die Artikelseite.

Ablauf einer Anfrage: Von der Idee zum fertigen Präsent

Eine Anfrage braucht keine fertige Spezifikation. Hilfreich sind die Angaben, mit denen die Manufaktur ein Angebot rechnen kann:

• die gewünschten Bausteine, etwa Weihnachtstee in der Dose, eine Nussmischung und Schokofrüchte;
• die Aufmachung: Mailing, Tischpräsent, Präsentbox oder Kampagnen-Edition;
• die Stückzahl und der Termin, zu dem das Präsent beim Empfänger sein soll;
• der Versandweg: Lieferung an einen Standort, an mehrere Niederlassungen oder Mailing;
• Logo oder Druckdaten, oder der Wunsch, dass die Manufaktur gestaltet;
• ob Bio-Ware gewünscht ist.

Die Manufaktur antwortet mit einem Vorschlag, der Bausteine, Verpackungen und Werbeanbringung zusammenführt, und mit einem Angebot. Auf Wunsch geht ein Muster an Sie, bevor Sie sich festlegen. Danach folgen die Etikettengestaltung mit Korrekturabzug, Ihre Freigabe, die Produktion und die Konfektionierung. Die Mindestmengen und die Staffeln je Baustein zeigt der Preisrechner auf der jeweiligen Artikelseite; für ein Set aus mehreren Teilen nennt das Angebot die Zahlen. Für Präsente, die es so noch nicht gibt, etwa eine eigene Teemischung im Set, gelten die Wege aus dem Beitrag über Private Label Tee.

Für die Wahl zwischen den Bausteinen gibt es eine Faustregel, die sich aus Haltbarkeit und Versand ergibt: Post und langer Vorlauf sprechen für Tee, Übergabe und Messe für Nüsse, Advent und Feinkost für Konfiserie. Die Seite Welches Präsent aus Tee, Nüssen und Schokofrüchten eignet sich für Kunden und Mitarbeiter führt die Regel aus. Wer nicht wählen will, kombiniert alle drei in der Präsentbox.

Häufige Fragen zu Firmen-Weihnachtspräsenten

Welche Mindestmenge gilt für ein Firmen-Weihnachtspräsent?

Die Mindestmenge hängt vom Baustein und von der Verpackung ab, nicht vom Präsent als Ganzem. Bei jedem Artikel zeigt der Preisrechner auf der Artikelseite die Mindestmenge und die Staffeln zur gewählten Verpackung. Für ein Set aus mehreren Teilen nennt das Angebot die Stückzahl, ab der die Konfektionierung möglich ist. Kleinauflagen für Geschäftspartner und große Mailings sind beides übliche Aufträge.

Wie lange dauert die Produktion, und wann müssen wir bestellen?

Die Produktion dauert in der Regel zwei bis drei Wochen ab Freigabe des Korrekturabzugs; sie umfasst Abfüllung, Etikettendruck und Konfektionierung. Sets und Sonderverpackungen brauchen zusätzliche Abstimmung. Für eilige Projekte gibt es Expressproduktionen auf Anfrage. Die Empfehlung lautet, im Herbst zu bestellen, damit Design und Freigabe ohne Zeitdruck laufen und die Auswahl an Sorten und Verpackungen vollständig ist.

Können Tee, Nüsse und Schokolade in einem Paket verschickt werden?

Ja. Alle drei Bausteine brauchen keine Kühlung. Schokolade verträgt allerdings keine Wärme, deshalb gehört ein Präsent mit Konfiserie in die kühle Jahreszeit und bis zur Übergabe in einen kühlen Raum. Für Mailings im Briefumschlag eignen sich flache Teile wie das Tee-Briefchen, der Werbe-Würfel oder eine Trockenfrucht-Portion; die Präsentbox mit allen drei Bausteinen geht als Paket.

Wie kommt unser Logo auf die Verpackung?

Sie senden Logo oder Druckdaten, oder die Manufaktur gestaltet das Etikett nach Ihren Vorgaben. Die Werbeanbringung reicht vom schlichten Logo-Etikett über die Vorderseite im Vollfarbdruck bis zu beidseitigem Druck und Kombinationen je Verpackung. Vor der Produktion erhalten Sie einen Korrekturabzug. Die Pflichtangaben setzt YuboFiT auf einen eigenen Streifen, Ihre Werbefläche bleibt frei.

Firmen-Weihnachtspräsente bei YuboFiT: Sortiment und nächster Schritt

Die Bausteine für Ihr Präsent finden Sie in den Kategorien Weihnachtstees, Glühweingewürz, Nussmischungen, Schokofrüchte und Schokonüsse; die kleinen Portionen mit Etikett stehen unter Snacks im Werbe-Würfel und Snacks im Papierbeutelchen. Auf jeder Artikelseite zeigt der Preisrechner Verpackung, Werbeanbringung, Mindestmenge und Staffel zur eingegebenen Stückzahl.

Für ein Präsent aus mehreren Bausteinen ist die Anfrage der schnellste Weg. Nennen Sie uns die gewünschten Bausteine, die Aufmachung, die Stückzahl und den Termin, an dem das Präsent beim Empfänger sein soll. Sie erhalten einen Vorschlag mit Verpackungen und Werbeanbringung, ein Angebot und auf Wunsch ein Muster. Die Anfrage stellen Sie über Kontakt und Beratung.